Privaatsus
- Kes andmeid töötleb
MATKUR on Ecotrek OÜ kaubamärk (registrikood 17045366). Küsimuste korral kirjutage aadressil [email protected].
- Milliseid andmeid kogume
Ainult neid, mille te päringuvormi kirjutate. Igas vormis on nimi, e-post, telefon ja vaba tekst (sõnum või lisainfo). Olenevalt vormist küsime lisaks:
- elamuste ja üldvormis: soovitud kuupäev või aeg, piirkond ning osalejate arv; lastele mõeldud elamustel laste ja täiskasvanute arv;
- meeskonnaseikluse ja pakkumise vormis: ettevõtte või asutuse nimi;
- rendivormis: soovitud varustus, SUP-laudade ja kajakite arv, kuupäev ja päevade arv;
- Seiklusakadeemia vormis: lapse vanus ja laste arv (lapse nime vorm ei küsi);
- vibulaskmise vormis: valitud programm.
- Kuidas päring meieni jõuab
Päringuvorm saadab andmed meie veebilehe serverisse, kus päring salvestatakse, ja meile tuleb sellest e-kiri. Rämpsposti piiramiseks salvestame lühiajaliselt ka teie IP-aadressist tehtud räsi (krüptograafiline jälg, mitte IP-aadress ise). Kui otse saatmine ei õnnestu, koostab vorm kirja, mis avaneb teie enda e-postiprogrammis, ja selle saadate meile ise.
- Rent ja isikut tõendav dokument
Rendilepingu sõlmimiseks kontrollime varustuse kättesaamisel teie isikut tõendavat dokumenti. Lepingusse märgime teie nime, kontaktandmed ning dokumendi numbri, et varustuse tagastamata jätmise või kahjustuse korral oleks võimalik nõue esitada. Dokumendi koopiat me ei tee ega säilita.
- Kuldne pilet
Kui avate kuldse pileti, salvestame serverisse pileti tunnuse, soodustuse, tähtaja ja oleku ning sama IP-aadressi räsi, mis aitab piirata piletite massilist võtmist. Teie brauserisse salvestatakse ainult pileti tunnus, et näeksite hiljem sama piletit. Teie nime ja kontaktandmed seome piletiga ainult siis, kui saadate päringu. Kasutatud pileti seome päringuga ainult broneeringu kinnitamise ajaks: seos kustub koos päringuga 12 kuu möödudes ning allesjääv soodustuse summa ja aeg ei ole enam seotud ühegi isikuga.
- Milleks andmeid kasutame
Päringule vastamiseks, pakkumise tegemiseks ja elamuse või rendi korraldamiseks. Me ei saada teile reklaami, kui te seda ise ei soovi.
- Millel andmete kasutamine põhineb
Päringu ja broneeringu andmeid vajame selleks, et teie soovil pakkumine teha ja leping (elamus või rent) täita. IP-aadressi räsi kasutame meie õigustatud huvi alusel: see kaitseb vormi ja kuldset piletit kuritarvitamise eest.
- Terviseandmed
Päringuvormis me terviseandmeid ei küsi ja palume neid sinna mitte kirjutada. Ohutuse tagamiseks küsime enne elamust (telefonis või kohapeal), kas osalejal on piirang, mis mõjutab turvalist osalemist. See teave on terviseandmed ja selle töötlemiseks küsime teie nõusolekut (isikuandmete kaitse üldmääruse art 9 lg 2 p a). Kasutame seda ainult osaleja ohutuse tagamiseks ning jagame ainult juhendajatega, kes osalejat juhendavad. Nõusoleku võite igal ajal tagasi võtta; siis ei saa me osaleja turvalist juhendamist tagada ja võime ta programmist kõrvaldada. Kui kirjutate terviseteabe siiski päringuvormi, kustub see koos päringuga hiljemalt 12 kuu möödudes. Säilitusajad on lõigus „Kui kaua andmeid hoiame“.
- Kellele andmeid edastame
Me ei müü ega anna andmeid turunduseks edasi. Kui elamuse korraldamiseks on vaja partnerit (näiteks maaomanik või teine teenusepakkuja), jagame ainult hädavajalikku ja ainult pärast seda, kui olete elamuse tellinud. Meie nimel töötlevad andmeid järgmised teenusepakkujad:
- Cloudflare – veebilehe server ja andmebaas;
- Resend – teavituskirjade saatmine (töötlemine toimub peamiselt USA-s);
- Google – meie e-post (Gmail).
- Andmete viimine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Kui andmed liiguvad väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (näiteks USA-sse), toetub see Euroopa Komisjoni piisavusotsusele (EL–USA andmekaitseraamistik), kui teenusepakkuja on selle alusel sertifitseeritud, või Euroopa Komisjoni standardsetele lepingutingimustele. Soovi korral saate nende kohta lisateavet, kirjutades aadressil [email protected].
- Kui kaua andmeid hoiame
Andmeid hoiame ainult nii kaua, kui neid on vaja.
- Veebilehe kaudu saadetud päring koos kõigi vormi väljadega (ka lapse vanus, ettevõte, piirkond ja rendikogused) kustub serverist automaatselt 12 kuu möödudes.
- IP-aadressi räsi kustub kahe päeva möödudes.
- Kasutamata kuldne pilet kustub 12 kuu möödudes. Broneeringus kasutatud piletit (soodustuse summa ja aeg, ilma kontaktandmeteta) hoiame kampaania arvestuseks kaks aastat.
- Päringute teavituskirjad ja e-kirjavahetuse kustutame meie postkastist hiljemalt 12 kuud pärast elamuse või rendi toimumist või viimast kirja, kui toimumiseni ei jõutud.
- Rendilepingut hoiame kolm aastat pärast rendi lõppu (lepingust tulenevate nõuete aegumise aeg), seejärel hävitame selle.
- Ohutusnõusolekut (nimi, kuupäev, allkiri) hoiame kolm aastat. Tervisekinnituse lehe hävitame 30 päeva pärast elamust, kui vahejuhtumit ei olnud.
- Raamatupidamisdokumente hoiame seadusega nõutud aja.
- Küpsised
See leht ei kasuta reklaami- ega jälgimisküpsiseid ega loe külastajaid eraldi statistikatööriistaga.
- Teie õigused
Võite küsida, milliseid andmeid teie kohta hoiame, ning paluda neid parandada, kustutada või nende töötlemist piirata. Võite esitada vastuväite, kui töötleme andmeid õigustatud huvi alusel (IP-aadressi räsi). Nõusoleku alusel töödeldud andmete (terviseandmed) puhul võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Vastame ühe kuu jooksul. Kui leiate, et oleme teie andmetega valesti käitunud, võite pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.